Ứng dụng bạn đồng hành sự kiện cho nhu cầu tại chỗ của đại biểu hội nghị CEAP
CEAP của tôi, được phát triển bởi Công nghệ Máy tính Rakso, là một ứng dụng di động dành cho các đại biểu đã đăng ký tham dự Đại hội Quốc gia CEAP, thay thế cho tài liệu in ấn tại sự kiện. Ứng dụng tập trung vào lịch trình, hồ sơ diễn giả, bản đồ địa điểm và một thẻ đại biểu kỹ thuật số có mã QR để kiểm tra. Nó cũng hỗ trợ các cuộc thăm dò trực tiếp, hỏi & đáp, một bức tường ảnh, và tải xuống chứng chỉ trong ứng dụng. Được thiết kế cho các nhà quản lý trường học Công giáo, giám sát viên và giáo viên, ứng dụng nhằm đơn giản hóa việc điều hướng tại chỗ và tham gia các phiên trong suốt đại hội.
Cách ứng dụng tổ chức ngày của đại biểu
Ứng dụng hoạt động như một chương trình hàng ngày bằng cách trình bày lịch trình hội nghị đầy đủ và một lộ trình cá nhân hóa nơi các đại biểu có thể lưu các phiên họp. Chức năng lịch trình cá nhân hóa cho phép người dùng duyệt qua chương trình đầy đủ và thêm các mục vào lộ trình tùy chỉnh, điều này giúp một đại biểu quyết định tham dự các phiên họp toàn thể và các phiên họp nhỏ mà không cần tham khảo lịch trình in. Điều này thay thế việc mang theo chương trình giấy và hỗ trợ lập kế hoạch phiên họp nhanh chóng trong những giờ hội nghị bận rộn.
Những gì nó làm cho việc đăng ký và tham dự
Ứng dụng sử dụng thẻ đại biểu kỹ thuật số có mã QR cho việc đăng ký không giấy tờ và kiểm tra tham dự các phiên; thẻ này xử lý việc vào các phiên và được liên kết với email đã đăng ký của mỗi đại biểu. Sau hội nghị, các đại biểu có thể tạo và tải xuống Giấy chứng nhận Tham dự chính thức trực tiếp từ ứng dụng, cho phép hoàn tất hành chính mà không cần xếp hàng giấy tờ riêng. Tính năng Hộ chiếu Hội nghị cũng ghi lại việc kiểm tra tại gian hàng và khu vực ăn uống để khuyến khích việc thăm các nhà tài trợ.
Cách nó hỗ trợ tương tác và điều hướng địa điểm
Ứng dụng tích hợp bỏ phiếu trực tiếp và hỏi & đáp để các đại biểu có thể bỏ phiếu và gửi câu hỏi trong thời gian thực trong các phiên, nhằm tăng cường sự tham gia giữa các diễn giả và người tham dự. Một bản đồ địa điểm tương tác cung cấp các sơ đồ kỹ thuật số cho các phòng tiệc, hội trường nhà tài trợ và phòng họp nhỏ, hỗ trợ các đại biểu tìm nhanh chóng các phiên họp và vị trí của nhà triển lãm. Ứng dụng cũng tổ chức một bức tường ảnh chia sẻ nơi người tham dự có thể tải lên và xem hình ảnh hội nghị trong khi ở trên sàn.
Những ai mà nó kết nối và cơ chế bảo mật
Ứng dụng có sẵn cho Android và tương thích với các thiết bị iOS, và nó yêu cầu các đại biểu đăng nhập bằng email đã sử dụng trong quá trình đăng ký hội nghị, điều này liên kết quyền truy cập chỉ với những người tham dự đã đăng ký. Bởi vì ứng dụng phát hành ID có mã QR và cung cấp các chức năng hội nghị địa phương hóa, dữ liệu đăng nhập và thẻ được sử dụng để xác minh sự tham dự và tạo ra các chứng chỉ. Các kiểm soát truy cập dựa trên tài khoản hạn chế các tính năng cho các đại biểu đã đăng ký thay vì sử dụng công khai mở.
Tóm lại, một công cụ thực tiễn tại chỗ cho các đại biểu CEAP
Tóm lại, My CEAP là một lựa chọn thực tiễn cho những người tham dự hội nghị muốn có một nơi duy nhất để quản lý lịch trình, tham gia các phiên họp và nhận chứng chỉ chính thức; thẻ QR và việc tạo chứng chỉ trong ứng dụng giúp giảm thiểu việc xử lý giấy tờ và các bước hành chính. Nó có thể ít hữu ích hơn cho những khách không đăng ký vì việc truy cập yêu cầu email đăng ký. Mẹo: bật thông báo đẩy để nhận thông báo cuộc thăm dò trực tiếp và cập nhật phiên họp trong những giờ chương trình bận rộn.
